VREME – najveći izazov u našem životu.
Nama graditeljima mreže upravljanje vremenom je od posebnog značaja, pošto smo stalno u kontaktu sa ljudima, koji bi voleli da im maksimalno posvetimo vreme i pažnju.
Šta je zapravo naš posao?
Kontaktiramo ljude, pričamo im svoja iskustva o poslovnom sistemu i proizvodima, kao i poslovnim mogućnostima. Slušamo o njihovim problemima i trudimo se da uz naše znanje, veru i iskustva pronađemo najbolje rešenje za njih. Razgovaramo sa desetinama ljudi dnevno ili nedeljno, i osobe koje nam se pridruže, očekuju da im i pomognemo. A, onda odjednom dođemo do toga, da ih ima zaista mnogo, i da svi oni računaju na nas i očekuju da im pomognemo. Tako ubrzo dolazimo do situacije, kada se postavlja pitanje: kako možemo da održavamo redovan i kavlitetan kontakt sa ovolikim brojem ljudi i kako da im pružimo potrebnu podršku i pravilno ih obučavamo na taj način? Kako ćemo tako moći imati vremena za sebe i porodicu, kao i ostale obaveze?
Ostaje samo jedno rešenje: treba naučiti dobro upravljati svojim vremenom. Ali, šta zapravo znači dobro upravljati?
Postoji praktično bezbroj knjiga, članaka, predavanja i treninga sa temom efikasnog upravljanja vremenom, pa, ipak, često imam osećaj, da svi ovi materijali žele da nas nauče, kako da od 24 časova napravimo 48. Ja bih volela da ovoj temi efikasnog upravljanja vremenom pristupim iz malo drugačije perspektive.
Postavimo sebi sledeća pitanja:
ŠTA JA ZAPRAVO ŽELIM? ŠTA JE MOJ CILJ?
DA LI JA OBAVLJAM ONE AKTIVNOSTI KOJE VODE KA OSTVARENJU MOJIH CILJEVA?
Ako možete sada odmah da tačno i jasno odredite svoj cilj, Vi ste praktično već pobedili, jer onda samo preostaje da se razradi potrebna strategija za ostvarenje istog. Strategija je zapravo plan rada i aktivnosti potrebnih za ostvarenje cilja. Vaš raspored i upravljanje vremenom svakako treba uskladiti sa planom rada i planiranim aktivnostima.
Ukoliko primećujete, da Vi zapravao svakodnevno spontano obavljate svoje aktivnosti ili prema rasporedu koji Vam određuju drugi, krajnje je vreme da preuzmete kontrolu u svoju ruke!
Ja vas ohrabrujem, da ciljano upravljate svojim vremenom.
Tokom svoje karijere sam se susretala sa brojnim problemima upravljanja vremenom, kada su uglavnom ljudi redovno obavljali aktivnosti koje nisu vodili kao ostvarenju njihovih ciljeva, već su samo poput robova svojih navika i paradigmi postali žrtve mnogih bezznačajnih i nepotrebnih aktivnosti, na koje su uzaludno trošili dragoceno vreme. Stalno su bili u problemima zbog nedostatka vremena, uvek su žurili ili su sve radili u poslednjem mogućem trenutku. Vreme za njih su određivali saradnici, deca, porodica i poznanici, a ne oni sami. A, periode malo slobodnog vremena su uglavnom ostavili neiskorišćeno, redovno se pravdajući: potrebno je i malo odmora. Tako da se nakon toga pritisak vremena obrušavao na njih u vidu ogromnog stresa. Često nisu mogli ni normalno da spavaju, pošto su i noću razmišljali o tome, šta sve, kada i kako treba da urade sledećeg dana.
Međutim, ne smemo suviše dugo tako živeti! A, posebno ne u jednom mrežnom sistemu, gde možda čak i više stotina ljudi čeka i volelo bi da se bavimo njima i da im posvetimo određeno vreme u razgovoru. Znam da ponekad besni zaista žestoka borba unutar nas u vezi toga, koliko vremena treba da posvetimo za koga. Često praktično možete odmah da osetite da neke osobe jednostavno neće postići svoje ciljeve, ali Vi i idalje provodite mnogo vremena sa njima, zato što ih volite ili ih sažaljevate, ili jednostavno im ne umete ili smete reći ne, ili se plašite da će zbog toga da budete na lošem glasu. Umesto toga, pokušavate da zadovoljite sve, što će Vas na kraju polako, ali sigurno psiho-fizički izmoriti.
Ali, imam jednu dobru vest! Osobe koje su „kradljivci energije - i vremena” se veoma lako mogu prepoznati, i postoje i metode za upravljanje njima. Ali, zato, da ih ne biste povredili, morate postati osoba puna ljubavi. Morate poznavati sebe, morate dodatno unaprediti svoju emocionalnu inteligenciju i sposobnosti komunikacije. Morate izgraditi sebe u jednog pravog lidera. Uvek se treba ugledati na velike govornike, vođe, trenere i lidere, koji Vam služe kao inspiracija i nadahnuće, i treba da se pridržavamo njihovog načina, najviše u ophođenju prema ljudima punom ljubavi, dok istovremeno posvećuju svoje vreme samo onim osobama, koje ostvaruju svoje ciljeve. Postanite i Vi osoba i lider poput njih!
Dakle opet smo završili kod toga, da morate tačno znati koji je Vaš cilj. Znači morate sebi postaviti sledeća pitanja:
ŠTA JA ZAPRAVO ŽELIM? ŠTA JE MOJ CILJ? ŠTA JA RADIM SVAKI DAN?
DA LI AKTIVNOSTI KOJE OBAVLJAM VODE KA OSTVARENJU MOJIH CILJEVA?
U vidu racionalizacije upravljanja vremenom, treba da obavite sledeću obaveznu vežbu u trajanju od nedelju dana. Ili ako ste zaista hrabri, onda u trajanju od mesec dana, svakodnevno! Garantujem Vam, da će Vam se otkriti jedna realna i detaljna slika o Vašim navikama i sistemu aktivnosti, koji će nedvosmisleno pokazati kada i šta radite, i da li će Vas to odvesti do zacrtanog cilja. Uzmite dakle list papira, i nacrtajte sebi sledeće:
Dnevnu tabelu sa redovima prema vremenskim razmacima od 15 minuta, sve do 24 časova.
Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak Subota Nedelja
0:00
0:15
0:30
I onda počnite! Kada spavate, to označite tako. Ukoliko se noću probudite i ne možete da zaspite, upišite i to, šta tada radite. Može biti i da samo ležite i razmišljate, ali i to je jedna aktivnost. Upišite i to, kada ustajete i šta tada radite. Opišite sve sasvim detaljno. Obroci – šta jedete, šta pijete, kada i do kada; pauze za kafu, ili eventualno pušenje ili konzumiranje alkohola itd. Upišite i to, kada, sa kim i koliko dugo telefonirate. Sa kim kada i koliko dugo pregovarate. Ako puno vremena putujete, upišite i to, i obavezno naznačite i to, šta tada radite. Upišite i sastanke, pozivanja, prezentacije i naknadne pozive. I vreme utrošeno na e-mailove, facebook i ostale društvene medije, ili surfovanje internetom. Takođe upišite i čitanje, učenje, trening. Upišite i šoping i kupovine, vreme provedeno sa decom i porodicom. Šta ste tada tačno radili, sa njima, pored njih… Upišite i to, kako provodite svoje večeri. Sport, posao, televizija, čitanje, računar, igra sa decom, razgovor, zajednička večera sa porodicom, sa prijateljima, itd… Koliko vremena provodite sa partnerom, decom, roditeljima, prijateljima? Kada ležete i koliko spavate? Tojest: da li se odmarate dovoljno?
Ključno je, da treba da budete surovo iskreni. Ne radite ovo zbog mene, već za sebe. Treba jasno da (u)vidite, kako trošite svoje ionako već ograničeno vreme.
Da li zaista radite to što je potrebno za ostvarivanje Vaših ciljeva i živite životom o kojem sanjate?
Da li to radite zaista za sebe ili se samo trudite da odgovarate očekivanjima nekih drugih ljudi?
Ova vežba će Vam otkriti mnogo toga. Ukazaće na Vaše dobre i loše navike. Pokazaće kako se odnosite prema sopstvenom zdravlju (šta jedete, šta pijete, koliko često, koliko toga, koliko redovno, da li se bavite sportskim aktivnostima, da li spavate dovoljno, kakav je Vaš seksualni život itd.). Moći ćete jasno da vidite kako Vaš sistem navika utiče na poslovnu efikasnost i da li se krećete u dobrom pravcu. Pokazaće i to sa kime i koliko vremena provodite. Videćete da li i koliko radite na sebi, da li se edukujete i usavršavate, da li uspevate da održite korak sa konkurencijom i kolegama. Pokazaće koliko osoba ste konkretno kontaktirali, nazvali i koliko osoba se zapravo pojavilo. Pokazaće, čak i to, koliko je od tih slučajeva postalo uspešno. Tojest, u neku ruku će to predstavljati neku vrstu statistike, za koju Vi možete da odaberete kako želite da je koristite. Može sve da ostane isto tako kao i do sad. Ali možete i da napravite promene! Ukoliko se odlučite za promene, onda morate da naučite kako da se koncentrišete na zaista bitne stvari.
Ukoliko želite da Vaš život postane manje komplikovan, a u isto vreme i efikasniji, onda ne treba da radite mnogo stvari, već samo one, koje Vas vode ka ostvarenju cilja. Morate da promenite pristup u odnosu na to, o čemu Džon Maksvel (John Maxwell) preporučuje svim liderima: „Ne treba da upravljate vremenom, već svojim životom.” A za to je potrebno da tačno znate šta je ono šta želite da postignete, kakva osoba želite da postanete, i kakvim životom želite da živite. Treba da napunite svoj kalendar sa takvim delima, koja dovode do stvaranja željenih rezultata.
Svakako vredi da planirate mesec dana unapred, jer ne obavljate sve zadatke svakodnevno ili svake nedelje, međutim postojaće i takvi važni zadaci u datom trenutku, koje ako ne uradite, vaša efikasnost i rezultati će postati ugroženi. Takvi su na primer i obuke ili manifestacije, konsultacije sa sponzorom ili sa saradnicima. Važno je da posmatrate ceo mesec kao jednu celinu, kako biste sigurno i svesno mogli sve da uklopite u svoj raspored.
Ja verujem u to, da mi upravljamo svojim životima! Mi odlučujemo, sa čime, kime i koliko vremena želimo da provedemo, i koliko vremena želimo da posvetimo čemu. Prvi korak dakle u Vašem ciljanom ličnom menadžmentu života treba da bude to, da TAČNO ZNATE ŠTA JE ONO ŠTA ŽELITE! Drugi korak je, da proverite, da li radite to šta je potrebno za ostvarivanje Vaših ciljeva! A treće, da napravite sebi novi, ciljani raspored vremena!
Želim Vam uspešan ciljani lični menadžment života!
Agneš Tatrai-Silađi (Tátrainé Szilágyi Ágnes)
Trener poslovnog menadžmenta
Direktor Međunarodne CaliVita Akadamije
